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CANCELACIÓN E INCLUSIÓN DE ASIGNATURAS
Estos trámites los pueden realizar solo estudiantes antiguos (a partir del segundo semestre).
¿Cuando cancelar o incluir asignaturas?
Durante el periodo académico en curso y de acuerdo a las fechas establecidas en el calendario académico, los estudiantes podrán solicitar inclusión o cancelación de asignaturas.
La inclusión y/o cancelación de asignaturas se podrán hacer en la semana de ajuste de matrícula, cada estudiante tiene asignado un día y un horario particular para realizar el trámite (ver recibo de matrícula generado en la página de estudiantes en www.uis.edu.co.
En caso de no poderse realizar la inclusión/cancelación de asignaturas en la semana de ajuste de matrícula, estos trámites se pueden realizar en la fecha establecida para la revisión de matrícula (generalmente en la semana siguiente a la semana de ajuste de matrícula) para saber con certeza la fecha, hay que consultar el CALENDARIO ACADÉMICO vigente que se puede encontrar en este link.
Una vez iniciado el semestre académico, es posible solicitar la cancelación de matrícula de hasta dos (2) materias por semestre de manera normal, consultando las fechas establecidas en el Calendario Académico vigente (generalmente en la sexta semana del semestre).
En caso de no poderse cancelar materias en las fechas normales, es posible solicitar cancelación de materias de manera extemporánea, enviando una solicitud al Consejo Académico a través de la Escuela de Idiomas en cualquier momento del semestre. (En este caso la aprobación de la cancelación está enteramente en manos del Consejo Académico)
Nota: el estudiante podrá cancelar hasta dos (2) asignaturas siempre y cuando tenga tres asignaturas más matriculadas en ese semestre. En el desarrollo de su programa académico, el estudiante podrá cancelar hasta un veinte por ciento (20%) del total de los créditos de su plan de estudios. Cada materia puede ser cancelada sólo una (1) vez.
Procedimiento
Para solicitar la cancelación o inclusión de materias en la semana de ajuste de matrícula, el estudiante podrá ir en el día asignado para este procedimiento a la Escuela de Idiomas con el recibo de matrícula que podrá descargar vía web.
Para solicitar cancelación o inclusión de asignaturas en la fecha establecida para la revisión de matrícula, el estudiante deberá solicitar el CERTIFICADO DE MATRÍCULA en la Escuela de Idiomas, modificar el formato con las materias que se van a cancelar o incluir y hacer la solicitud en la secretaría de la Escuela de Idiomas.
Para cancelación de materias en horario normal, el estudiante podrá hacer la solicitud vía web de la siguiente manera:
PASO 1: Accede a la página de la Universidad (www.uis.edu.co) y haz click en el menú Estudiantes.
PASO 2: Haz click en el menú izquierdo Pregrado Presencial.
PASO 3: Llena los datos de ingreso al sistema.
PASO 4: Selecciona la opción Servicios Académicos, luego, Horario Actual- Otras Operaciones.
PASO 5: Una vez dentro de este menú, en la parte inferior de la página, podrás encontrar las materias cursadas y dar click en Cancelar.
PASO 6: Luego de dar click, se abrirá un cuadro de diálogo pidiendo justificar la razón por la cual quieres cancelar la asignatura; hecho esto, haz click en Registar Cancelación.
PASO 7: Se enviará un email al correo registrado en el sistema pidiendo confirmar la cancelación, una vez confirmada, la cancelación quedará registrada en el sistema.
Nota: Para solicitar cancelación de asignaturas de manera extemporánea, se debe enviar una solicitud al Consejo de Admisiones a través de la Escuela de Idiomas justificando la razón de la cancelación. Dicha justificación estará sujeta a la aprobación del Consejo Académico.
